Στη συνέχεια η δήλωση ελέγχεται και καταχωρείται από το εξειδικευμένο προσωπικό του Γραφείου Κτηματογράφησης στην εφαρμογή του ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ, όπου γίνεται ο αυτόματος υπολογισμός του τέλους κτηματογράφησης, εκδίδεται το έντυπο «ΠΡΟΣΩΡΙΝΗΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΠΑΓΙΟΥ ΤΕΛΟΥΣ» και χορηγείται στο δηλούντα. Στο έντυπο αναγράφεται αναγράφεται ο αριθμός των δηλούμενων δικαιωμάτων για τα οποία οφείλεται πάγιο τέλος κτηματογράφησης, ο 20ψήφιος κωδικός πληρωμής καθώς και το ποσό πληρωμής.
Ο δικαιούχος εξοφλεί το τέλος κτηματογράφησης στις συνεργαζόμενες με το ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Τράπεζες (Δείτε τη λίστα **ΕΔΩ**: Επιλογή: Πληρωμή Τέλους κτηματογράφησης) προσκομίζοντας το «Έντυπο Προσωρινής Καταχώρισης Δήλωσης και Υπολογισμού Παγίου Τέλους», που του χορηγήθηκε από το αρμόδιο Γραφείο Κτηματογράφησης.
Μετά την πληρωμή του τέλους κτηματογράφησης και την ταυτοποίηση της πληρωμής στη δήλωση του δικαιούχου μέσω του συστήματος ΔΙΑΣ, εντός περίπου 3 εργάσιμων ημερών (ανάλογα με τη λειτουργία της κάθε Tράπεζας), ο δικαιούχος μπορεί να εκτυπώσει το «Αποδεικτικό Υποβολής Δήλωσης» από το site του «Ελληνικού Κτηματολογίου» (**ΕΔΩ**) χρησιμοποιώντας τα στοιχεία του TAXISNET του ,είτε να το παραλάβει από το Γραφείο Κτηματογράφησης.
1. Να βρείτε και να συγκεντρώσετε όλους τους τίτλους, δηλαδή τα νομικά έγγραφα, που τεκμηριώνουν το δικαίωμα για το οποίο θα υποβάλετε δήλωση
2. Να βρείτε το τοπογραφικό διάγραμμα του ακινήτου εάν υπάρχει ή/και να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να εντοπίσετε και να υποδείξετε τη θέση του ακινήτου σας στον χάρτη (στην περίπτωση αυτή σκόπιμο είναι να προσκομίσετε κατά την υποβολή εκτύπωση από την υπηρεσία θέασης - Δείτε ακολούθως οδηγίες).
3. Να έχετε μαζί σας φωτοτυπία της Αστυνομικής σας Ταυτότητα και ενός αποδεικτικού του Αριθμού Φορολογικού μου Μητρώου (Α.Φ.Μ.).
4. Αν τη δήλωση την υποβάλει τρίτος για λογαριασμό σας, να έχει απλή εξουσιοδότηση εφόσον η δήλωση έχει συμπληρωθεί (στο κατάλληλο έντυπο) και υπογραφεί από εσάς, τον κύριο του δικαιώματος. Εάν τη δήλωση την υποβάλει και την υπογράψει τρίτος, τότε αυτός θα πρέπει να έχει συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο.
Το τέλος κτηματογράφησης για τις αγροτικές περιοχές – όπως αυτές καθορίζονται από το ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ –για τα φυσικά πρόσωπα είναι 35€ για κάθε δικαίωμα έως τα δύο πρώτα δικαιώματα **εντός του ίδιου Προκαποδιστριακού ΟΤΑ** και για κάθε επόμενο δικαίωμα το τέλος είναι μηδενικό. Σημειώνεται ότι η εν λόγω διάταξη δεν εφαρμόζεται για τα νομικά πρόσωπα αλλά ούτε για τα φυσικά για δικαιώματα πέραν των κυριοτήτων και των δουλειών.
Με σκοπό την οικονομική διευκόλυνση των πολιτών το ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ, από τις αρχές του 2017, παρέχει τη δυνατότητα πληρωμής του πάγιου τέλους κτηματογράφησης σε άτοκες δόσεις με χρήση πιστωτικής κάρτας, στις Τράπεζες ALPHA BANK, ΕΘΝΙΚΗ, ΠΕΙΡΑΙΩΣ και EFG EUROBANK, ενώ από τις 9-6-2017 προστίθεται στις παραπάνω τράπεζες και η ATTICA BANK.
Δείτε παρακάτω, αναλυτικά, τον αριθμό των δόσεων και τους τρόπους πληρωμής με τη χρήση πιστωτικής κάρτας ανά τράπεζα.
Στην περίπτωση που έχει εκδοθεί έντυπο «Προσωρινής Καταχώρισης Δήλωσης & Υπολογισμού πάγιου τέλους» πριν τις 1/7/2016, ο 20ψήφιος κωδικός που αναγράφεται στο έντυπο πρέπει να αντικατασταθεί με νέο 20ψήφιο, είτε μέσω του Γραφείου Κτηματογράφησης, είτε μέσω της εφαρμογής «Έκδοση νέου εντύπου οφειλής» («Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες» - ιστοσελίδα του ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ - ΕΔΩ) και να καταβληθεί το αντίστοιχο ποσό.
**^^ Η πληρωμή μπορεί να γίνει σε όλα τα αυτοματοποιημένα καταστήματα του δικτύου των ΕΛΤΑ.**
- ο πληρεξούσιος του δικαιούχου, [απαιτείται η προσκόμιση συμβολαιογραφικού πληρεξουσίου (ειδικού ή γενικού)],
- ο νόμιμος αντιπρόσωπος του δικαιούχου,
- ο νόμιμος εκπρόσωπος του νομικού προσώπου,
- κάποιο τρίτο πρόσωπο [στην περίπτωση αυτή απαιτείται η προσκόμιση απλής εξουσιοδότησης (έντυπο εξουσιοδότησης χωρίς θεώρηση του γνησίου της υπογραφής), αλλά η δήλωση πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον δικαιούχο].
• Συμπληρωμένο το έντυπο της δήλωσης (έντυπο Δ1 ή Δ2).
• Απλό φωτοαντίγραφο του/των τίτλου/ων, που τεκμηριώνει/ουν το δικαίωμα στο ακίνητο (π.χ. Συμβόλαιο/α). Εάν κάποιος έχει αποκτήσει το δικαίωμά του σε ένα ακίνητο με περισσότερους από έναν τίτλους, τότε θα πρέπει να υποβάλει αντίγραφα όλων των τίτλων.
• Απλό φωτοαντίγραφο του πιστοποιητικού μεταγραφής / εγγραφής του τίτλου στο Υποθηκοφυλακείο.
• Στοιχεία για τον εντοπισμό του ακινήτου (τοπογραφικό διάγραμμα εξαρτημένο - απόσπασμα θέασης / ορθοφωτοχάρτη)
• Απλό φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας ή του διαβατηρίου του δικαιούχου.
• Απλό φωτοαντίγραφο εγγράφου που να αποδεικνύει τον Α.Φ.Μ. του δικαιούχου (π.χ. απόσπασμα του εκκαθαριστικού σημειώματος ή της δήλωσης της εφορίας, αποδεικτικό απόδοσης Α.Φ.Μ., λογαριασμό ΔΕΗ κλπ.).
• Εξουσιοδότηση / πληρεξούσιο κλπ. σε περίπτωση που η δήλωση υποβάλλεται από τρίτο πρόσωπο και όχι από το δικαιούχο.
Για την πληρέστερη και ορθότερη καταχώριση της δήλωσης, εφόσον πρόκειται για οριζόντια ή κάθετη ιδιοκτησία, καλό είναι να υποβάλλεται και απλό φωτοαντίγραφο της σύστασης διηρημένης ιδιοκτησίας.
Στη συνέχεια η δήλωση ελέγχεται και καταχωρείται από το εξειδικευμένο προσωπικό του Γραφείου Κτηματογράφησης στην εφαρμογή του ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ, όπου γίνεται ο αυτόματος υπολογισμός του τέλους κτηματογράφησης, εκδίδεται το έντυπο «ΠΡΟΣΩΡΙΝΗΣ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΠΑΓΙΟΥ ΤΕΛΟΥΣ» και χορηγείται στο δηλούντα. Στο έντυπο αναγράφεται ο αριθμός των δηλούμενων δικαιωμάτων για τα οποία οφείλεται πάγιο τέλος κτηματογράφησης, ο 20ψήφιος κωδικός πληρωμής και το ποσό πληρωμής.
Ο δικαιούχος εξοφλεί το τέλος κτηματογράφησης στις συνεργαζόμενες με το ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Τράπεζες (Δείτε τη λίστα **ΕΔΩ** Επιλογή: Πληρωμή Τέλους κτηματογράφησης) προσκομίζοντας το «Έντυπο Προσωρινής Καταχώρισης Δήλωσης και Υπολογισμού Παγίου Τέλους», που του χορηγήθηκε από το αρμόδιο Γραφείο Κτηματογράφησης.
Μετά την πληρωμή του τέλους κτηματογράφησης και την ταυτοποίηση της πληρωμής στη δήλωση του δικαιούχου μέσω του συστήματος ΔΙΑΣ, εντός περίπου 3 εργάσιμων ημερών (ανάλογα με τη λειτουργία της κάθε Tράπεζας), ο δικαιούχος μπορεί να εκτυπώσει το «Αποδεικτικό Υποβολής Δήλωσης» από το site του «Ελληνικού Κτηματολογίου» (**ΕΔΩ**) χρησιμοποιώντας τα στοιχεία του TAXISNET του, είτε να το παραλάβει από το Γραφείο Κτηματογράφησης.
α) Συμβολαιογραφικό έγγραφο και πιστοποιητικό μεταγραφής του,
β) Δικαστική απόφαση και πιστοποιητικό μεταγραφής της,
γ) Διοικητική πράξη (π.χ. παραχωρητήριο, υπουργική απόφαση, απόφαση Νομάρχη, απόφαση Γενικού Γραμματέα Περιφέρειας κλπ) και πιστοποιητικό μεταγραφής της.
**ΣΗΜΕΙΩΣΗ:**
Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες η διοικητική πράξη δεν μεταγράφεται στο αρμόδιο Υποθηκοφυλακείο, θα προσκομίζεται το σχετικό ΦΕΚ δημοσίευσής της.
Εάν η κτήση του δηλούμενου δικαιώματος προκύπτει από περισσότερες πράξεις, θα υποβάλλονται αντίγραφα όλων των σχετικών πράξεων. Μαζί με τους τίτλους κτήσης θα υποβάλλονται επίσης και όλες οι τυχόν υπάρχουσες διορθωτικές τους πράξεις.
**Ειδικές περιπτώσεις:**
- Στην περίπτωση που ο δικαιούχος απέκτησε αρχικά την ψιλή κυριότητα ακινήτου με συμβολαιογραφική πράξη (συνήθως γονική παροχή) κατά την οποία παρακρατήθηκε από τον μεταβιβάζοντα (γονέα) η επικαρπία και ο γονέας μετέπειτα απεβίωσε, ο δικαιούχος αυτός θα πρέπει να δηλώσει ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΛΗΡΟΥΣ ΚΥΡΙΟΤΗΤΑΣ συνυποβάλλοντας με το συμβόλαιο της γονικής παροχής και τη ληξιαρχική πράξη θανάτου του γονέα/επικαρπωτή.
- Στην περίπτωση που ο δικαιούχος απέκτησε αρχικά την ψιλή κυριότητα ακινήτου με γονική παροχή κατά την οποία παρακρατήθηκε από το γονέα η επικαρπία και ο γονέας μετέπειτα παραιτήθηκε από το δικαίωμα της επικαρπίας με συμβολαιογραφική πράξη, ο δικαιούχος αυτός θα πρέπει να δηλώσει ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΛΗΡΟΥΣ ΚΥΡΙΟΤΗΤΑΣ συνυποβάλλοντας με το συμβόλαιο της γονικής παροχής και το συμβόλαιο παραίτησης από το δικαίωμα της επικαρπίας.
- Στην περίπτωση που ο δικαιούχος απέκτησε αρχικά την ψιλή κυριότητα ακινήτου με γονική παροχή κατά την οποία παρακρατήθηκε από τον γονέα η επικαρπία για λογαριασμό του και για τον/την σύζυγό του και ο παρέχων γονέας μετέπειτα απεβίωσε, θα ισχύουν τα παρακάτω:
- Εάν ο/η σύζυγος συμβάλλεται στο συμβόλαιο της γονικής παροχής και αποδέχεται ρητά την πρόταση δωρεάς “αιτία θανάτου” της επικαρπίας, τότε ΕΧΕΙ ΑΠΟΚΤΗΣΕΙ ΤΟ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΕΠΙΚΑΡΠΙΑΣ και θα πρέπει να δηλώσει ο ίδιος το δικαίωμα αυτό (ΕΠΙΚΑΡΠΙΑ). Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να προσκομιστεί το συμβόλαιο της γονικής παροχής και η ληξιαρχική πράξη θανάτου του αποβιώσαντος παρέχοντα γονέα.
- Εάν ο/η σύζυγος δεν συμβάλλεται στο συμβόλαιο της γονικής παροχής, μπορεί να δηλώσει ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΣΔΟΚΙΑΣ ΕΠΙΚΑΡΠΙΑΣ,προσκομίζοντας το συμβόλαιο της γονικής παροχής. Εάν έχουν αποβιώσει και οι δύο γονείς, τότε το τέκνο θα πρέπει να δηλώσει ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΛΗΡΟΥΣ ΚΥΡΙΟΤΗΤΑΣ, συνυποβάλλοντας με το συμβόλαιο της γονικής παροχής και τις δύο ληξιαρχικές πράξεις θανάτου των δύο του γονέων.
- Στην περίπτωση που ο δικαιούχος απέκτησε δικαίωμα κυριότητας που τελούσε υπό διαλυτική αίρεση και η αίρεση άρθηκε λόγω εξόφλησης, θα πρέπει με το αρχικό συμβόλαιο να συνυποβληθεί και η συμβολαιογραφική πράξη εξόφλησης, νομίμως μεταγεγραμμένη.
α) Συμβολαιογραφική πράξη δήλωσης αποδοχής κληρονομίας,
β) Κληρονομητήριο και έκθεση περιγραφής ακινήτων,
γ) Κάθε άλλο έγγραφο που από την κείμενη νομοθεσία περιέχει εγγραπτέα πράξη σύστασης δικαιωμάτων κυριότητας ή δουλείας.
Σε περίπτωση εξ αδιαθέτου διαδοχής και, εφόσον ο κληρονόμος δεν έχει ακόμη προβεί σε αποδοχή κληρονομίας ή σε άλλη ισοδύναμη με αυτήν πράξη, υποβάλλει υποχρεωτικά τα παρακάτω:
α) Τον τίτλο του αποβιώσαντος δικαιούχου,
β) Ληξιαρχική πράξη θανάτου του άνω δικαιούχου,
γ) Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών,
δ) Πιστοποιητικό περί μη δημοσιεύσεως διαθήκης,
ε) Πιστοποιητικό περί μη αποποιήσεως της κληρονομίας.
Σε περίπτωση διαδοχής εκ διαθήκης και εφόσον ο κληρονόμος δεν έχει ακόμη προβεί σε αποδοχή κληρονομίας ή σε άλλη ισοδύναμη με αυτήν πράξη, υποβάλλει υποχρεωτικά τα παρακάτω:
α) Τον τίτλο του αποβιώσαντος δικαιούχου,
β) Ληξιαρχική πράξη θανάτου,
γ) Αντίγραφο του πρακτικού της δημοσιευμένης διαθήκης και προαιρετικά την απόφαση με την οποία κηρύχθηκε αυτή κυρία, εάν πρόκειται για ιδιόγραφη διαθήκη,
δ) Πιστοποιητικό περί μη δημοσιεύσεως άλλης διαθήκης,
ε) Πιστοποιητικό περί μη αποποιήσεως της κληρονομίας.
Εάν ο θάνατος έχει επέλθει πριν την 01/03/2013 πρέπει να προσκομισθούν τα ανωτέρω πιστοποιητικά από το Πρωτοδικείο **ΚΑΙ** το Ειρηνοδικείο της τελευταίας κατοικίας του θανόντος.
α) Υποθήκες και εν γένει βάρη στα ακίνητα για τα οποία δηλώνεται ως λόγος κτήσεως η χρησικτησία,
β) Συμβολαιογραφικό προσύμφωνο μεταβίβασης ακινήτου, στο οποίο βεβαιώνεται η παράδοση της νομής στον εκ του προσυμφώνου δικαιούχο,
γ) Συμβόλαια όμορων ιδιοκτητών που αναφέρουν τον δηλούντα ως κύριο του δηλούμενου ακινήτου,
δ) Πράξη αναγνώρισης ορίων,
ε) Μισθωτήρια που εμφανίζουν ως εκμισθωτή τον δηλούντα, εφόσον φέρουν βέβαιη χρονολογία,
στ) Δηλώσεις ενώπιον Δημόσιων Αρχών, ιδίως φορολογικών, όπως λ.χ. δηλώσεις στο έντυπο Ε9 της φορολογικής δήλωσης,
ζ) Έγγραφα χορήγησης επιδότησης στον δηλούντα, από τα οποία προκύπτει ότι αυτός αντιμετωπίστηκε ως κύριος του ακινήτου στο οποίο αφορά η δήλωση,
η) Αποδείξεις καταβολής τελών πάσης φύσεως που βαρύνουν τον δικαιούχο του ακινήτου στο όνομα του δηλούντος,
θ) Αποδείξεις ΔΕΗ, ΟΤΕ, εταιρειών ύδρευσης κλπ. προς τον δηλούντα,
ι) Αποδείξεις καταβολής αμοιβής σε εργολάβο που περιέφραξε το ακίνητο ή ενδεχομένως για άλλες εργασίες, εφόσον είναι διάτρητες ή πάντως δεν αμφισβητείται η χρονολογία τους,
κ) Παλαιά τοπογραφικά διαγράμματα που συντάχτηκαν με εντολή του δηλούντος και τα οποία τον αναφέρουν ως δικαιούχο,
λ) Ένορκες βεβαιώσεις με το ως άνω περιεχόμενο.
Συνίσταται η προσκόμιση, όσο το δυνατόν περισσότερων από τα ως άνω στοιχεία και **οπωσδήποτε τουλάχιστον δύο**, από το συνδυασμό των οποίων να προκύπτει η 20ετής νομή. **Σε κάθε περίπτωση είναι υποχρεωτική η υποβολή του Ε9 της φορολογικής δήλωσης.** Όσον αφορά στην υπόδειξη του ακινήτου επί του οποίου ο δικαιούχος ασκεί πράξεις νομής, ο δικαιούχος οφείλει να προσκομίσει σαφή στοιχεία για τη θέση και τα όρια του ακινήτου.
α) Δικαστική απόφαση. Σε περίπτωση που πρόκειται για διαταγή πληρωμής συνυποβάλλεται η έκθεση περιγραφής ακινήτων/περίληψη εγγραφής αυτού.
β) Συμβολαιογραφική πράξη σύστασης εμπράγματης ασφάλειας ή μερικής εξάλειψης αυτής.
Επίσης υποβάλλονται τυχόν δικαστικές αποφάσεις, συμβολαιογραφικά έγγραφα, δανειστικές συμβάσεις κ.λ.π. δυνάμει των οποίων έχουν επέλθει μεταβολές στην εμπράγματη ασφάλεια.
γ) Διοικητική πράξη Ι.Κ.Α ή Διευθυντή Δ.ΟΥ. περί σύστασης εμπράγματης ασφάλειας.
δ) Δανειστική σύμβαση σε περίπτωση που οι εμπράγματες ασφάλειες αφορούν χορήγηση δανείων από Τράπεζες λόγω καταστροφών σε ακίνητα από σεισμούς κατ' εφαρμογήν των διατάξεων των ν. 867/79, 1048/80, 1133/81 και των κοινών Υπουργικών αποφάσεων που εκδόθηκαν κατ' εξουσιοδότηση των ως άνω νόμων.
ε) Κάθε άλλο έγγραφο που από την κείμενη νομοθεσία περιέχει εγγραπτέα πράξη σύστασης δικαιώματος εμπράγματης ασφάλειας.
α) Κατασχετήρια έκθεση,
β) Δήλωση αναγγελίας απαίτησης που επέχει θέση κατάσχεσης κατά το άρθρο 972 Κ.Πολ.Δικ.,
γ) Συμβολαιογραφική πράξη δήλωσης συνέχισης πλειστηριασμού,
δ) Δικαστική απόφαση που διατάσσει την επιβολή είτε αναγκαστικής διαχείρισης του ακινήτου είτε συντηρητικής κατάσχεσης του ακινήτου είτε δικαστικής μεσεγγύησης αυτού,
ε) Επιταγή ν. 17/7/1923 «περί ειδικών διατάξεων περί ανωνύμων εταιρειών»,
στ) Κάθε άλλο έγγραφο που από την κείμενη νομοθεσία περιέχει εγγραπτέα πράξη δέσμευσης εξουσίας διάθεσης.
α) Το συμβολαιογραφικό έγγραφο, δυνάμει του οποίου συνιστάται η εγγραπτέα μίσθωση (χρονομεριστική σύμβαση του ν.1652/86, χρηματοδοτική μίσθωση του ν.1665/86, μακροχρόνια μίσθωση κατ' άρθρα 618 και 1208 Α.Κ.).
β) Κάθε άλλο έγγραφο που από την κείμενη νομοθεσία περιέχει εγγραπτέα πράξη σύστασης μίσθωσης.
Όταν δηλώνεται οικόπεδο της Πράξης Εφαρμογής, απαιτείται το πιστοποιητικό μεταγραφής της και ο τίτλος της αρχικής ιδιοκτησίας με το σχετικό πιστοποιητικό μεταγραφής του, ενώ δεν απαιτείται η προσκόμιση αντιγράφου της κυρωμένης Πράξης Εφαρμογής. Σε περίπτωση δε ύπαρξης διορθωτικής πράξης, απαιτείται επιπλέον των ανωτέρω και η προσκόμιση της απόφασης Νομάρχη (της διορθωτικής πράξης) και του πιστοποιητικού μεταγραφής της.
α) κατά τον χρόνο σύνταξης πολλών τίτλων κτήσης δικαιωμάτων κυριότητας, που προσκομίζονται στην τρέχουσα κτηματογράφηση, το ακίνητο περιγραφόταν μόνον με τους όμορους ιδιοκτήτες, χωρίς πλευρές και διαστάσεις με αποτέλεσμα το αναγραφόμενο στον τίτλο εμβαδόν να μην ταυτίζεται με το πραγματικό, γεγονός το οποίο έρχεται να καλύψει η κατά τεκμήριο αληθής δήλωση του Ν.2308/1995 του δηλούντος
β) η απόκλιση εμβαδού μεταξύ του τίτλου κτήσης και του δηλούμενου εμβαδού νοείται μόνο στις περιπτώσεις που προσδιορίζεται με σαφήνεια στον τίτλο το εμβαδόν ήτοι αναφορά σε πλευρές και διαστάσεις. Άλλωστε και στην παρ. 7.3.4 του κεφ. 7 των Τεχνικών Προδιαγραφών «Γεωμετρική συμβατότητα γεωτεμαχίων», ο έλεγχος συμβατότητας εμβαδού του κτηματογραφούμενου ακινήτου δεν γίνεται, σε όλες τις περιπτώσεις, βάσει του εμβαδού του τίτλου, αλλά βάσει της τιμής του εμβαδού που επιλέγεται ως η πιο αξιόπιστη, δηλαδή το εμβαδόν δήλωσης ή το εμβαδόν τίτλου ή το εμβαδόν που προκύπτει από το τοπογραφικό διάγραμμα.
Το γραφείο κτηματογράφησης **κατά τη συλλογή δηλώσεων** για ακίνητα που περιγράφονται με τον ανωτέρω ασαφή τρόπο (χωρίς πλευρές και διαστάσεις) στον προσκομιζόμενο τίτλο κτήσης κυριότητας οφείλει να:
α) ενημερώσει τον δηλούντα ότι απαιτείται για την υποβολή δήλωσης, προκειμένου να προσδιοριστεί το πραγματικό εμβαδόν του ακινήτου, η προσκόμιση επιπλέον στοιχείων πέραν του τίτλου κτήσης δηλαδή στοιχείων από τα οποία να προκύπτουν η θέση και τα όρια του ακινήτου, όπως τοπογραφικό διάγραμμα, απόσπασμα από την υπηρεσία θέασης, πράξη αναγνώρισης ορίων που συνοδεύεται από τοπογραφικό διάγραμμα κλπ.,
β) ενημερώσει τον δηλούντα ότι επειδή το εμβαδόν είναι παράγωγο μέγεθος που προσδιορίζεται από τα καταμετρημένα όρια του ακινήτου, τυχόν αμφισβήτηση των ορίων του ακινήτου του από τους όμορους δικαιούχους θέτει σε αμφισβήτηση και το εμβαδόν του ακινήτου του
γ) ενημερώσει τον δικαιούχο ότι ενδεχομένως θα χρειαστεί διόρθωση του τίτλου του για κάθε περαιτέρω συναλλαγή όχι όμως για τις ανάγκες της κτηματογράφησης
δ) ενημερώσει τον δηλούντα ότι δέον είναι να προσκομίσει επιπλέον Ε9 επί του οποίου το ακίνητο περιγράφεται όπως και δηλώνεται στην κτηματογράφηση (θέση και εμβαδόν).
Στη συνέχεια μετά την νομική και τεχνική επεξεργασία των δηλώσεων του δηλούντος, των ομόρων καθώς και κάθε άλλου στοιχείου που θα συλλεχθεί κατά τη διάρκεια της κτηματογράφησης θα προκύψει το εμβαδόν κτηματογράφησης του ακινήτου.
1. Να βρω και να συγκεντρώσω όλους τους τίτλους, δηλαδή τα νομικά έγγραφα, που τεκμηριώνουν το δικαίωμα για το οποίο θα υποβάλω δήλωση (δείτε και ΟΔΗΓΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ).
2. Να βρω το τοπογραφικό του ακινήτου εάν υπάρχει ή/και να βεβαιωθώ ότι μπορώ να εντοπίσω και να υποδείξω την θέση του ακινήτου μου στον χάρτη.
3. Να έχω μαζί μου την Αστυνομική μου Ταυτότητα και φωτοτυπία αυτής και ένα αποδεικτικό του Αριθμού Φορολογικού μου Μητρώου (Α.Φ.Μ.).
Θα υπάρχει προθεσμία σαράντα πέντε (45) ημερών για την υποβολή αιτήσεων επανεξέτασης στοιχείων.
Στη συνέχεια οι δικαιούχοι θα ενημερωθούν εκ νέου μέσω email για το αποτέλεσμα της επεξεργασίας της δήλωσής τους μετά και την επεξεργασία των αιτήσεων επανεξέτασης στοιχείων με την Ανάρτηση των Προσωρινών Κτηματολογικών Πινάκων και Διαγραμμάτων.
Θα υπάρχει προθεσμία δύο (2) μηνών από την ημέρα της ανάρτησης για κατοίκους εσωτερικού και τεσσάρων (4) μηνών για κατοίκους εξωτερικού, για την υποβολή αιτήσεων διόρθωσης/ένστασης επί των αναρτηθέντων στοιχείων.
Μετά από τις διορθώσεις και την εξέταση των ενστάσεων, οι εγγραφές της βάσης θα αποτελούν τις Αρχικές εγγραφές του Κτηματολογικού Γραφείου.
Συμπληρώνονται τα στοιχεία επικοινωνίας του δικαιούχου (ταχυδρομική διεύθυνση, κινητό τηλέφωνο, email) και υπογράφεται το έντυπο από το δηλούντα.
**ΠΡΟΣΟΧΗ:** η συμπλήρωση του email είναι υποχρεωτική
**ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΚΙΝΗΤΟΥ**
Συμπληρώνεται η διεύθυνση, το τοπωνύμιο και το εμβαδόν του οικοπέδου, που δηλώνεται.
Συμπληρώνεται ένα από τα ακόλουθα, αναλόγως του τύπου της ιδιοκτησίας: - Το Β-2: για κτίριο που δεν έχει γίνει σύσταση οριζοντίων ιδιοκτησιών (δηλαδή δεν έχει χιλιοστά επί του οικοπέδου) - Το Β-3: για την περίπτωση ιδιοκτησιών για τις οποίες έχει γίνει σύσταση οριζοντίων ιδιοκτησιών (δηλαδή έχει χιλιοστά επί του οικοπέδου) - Το Β-4: για την περίπτωση βοηθητικών χώρων – παρακολουθήματα διηρημένων ιδιοκτησιών
- Στο **Γ-1**: συμπληρώνεται με Χ το είδος δικαιώματος (π.χ. πλήρη κυριότητα ή ψιλή κυριότητα ή επικαρπία ή άλλη δουλεία (π.χ. διόδου) και στη συνέχεια το ποσοστό στο πεδίο: Ποσοστό Δικαιώματος
- Στο **Γ-2**: συμπληρώνεται ο αριθμός και η ημερομηνία σύνταξης του τίτλου κτήσης (π.χ. του συμβολαίου) και τα στοιχεία του εκδότη του εγγράφου (π.χ. ονοματεπώνυμο και έδρα συμβολαιογράφου) καθώς και τα στοιχεία μεταγραφής του τίτλου κτήσης, όπως αυτά προκύπτουν από το πιστοποιητικό μεταγραφής.
Στη συνέχεια σημειώνετε από τις επιλογές που υπάρχουν στο Δ-1, το αντίστοιχο κουτάκι αναλόγως το στοιχείο εντοπισμού που προσκομίζεται και συμπληρώνετε τα αντίστοιχα πεδία.
- Στο πεδίο **Δ-2.2**: τα στοιχεία των λοιπών δικαιούχων της ιδιοκτησίας που δηλώνονται
Στην οθόνη που ανοίγει επιλέγετε ΕΙΣΟΔΟΣ, ως ακολούθως:
Οπότε ανοίγει η ακόλουθη εικόνα
Θα πρέπει να υποβάλλονται απαραιτήτως τα ακόλουθα νομιμοποιητικά έγγραφα:
ΦΥΣΙΚA ΠΡΟΣΩΠA - Αντίγραφο ταυτότητας - Έγγραφο από το οποίο να αποδεικνύεται ο ΑΦΜ (π.χ. Ε9, λογαριασμός ΔΕΚΟ κλπ.)
ΑΝΗΛΙΚΟΣ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ
Εάν ο δικαιούχος είναι ανήλικος, πρέπει να καταχωρούνται τα στοιχεία των γονέων ως νόμιμοι αντιπρόσωποι και να επισυνάπτονται αντίγραφα ταυτοτήτων ή διαβατηρίων των γονέων και η ληξιαρχική πράξη γεννήσεως του παιδιού (εάν δεν υπάρχει ταυτότητα ή διαβατήριό του). Σε περίπτωση που έχουν συμπληρωθεί τα στοιχεία μόνο του ενός γονέα, πρέπει να υποβληθούν τα αντίστοιχα έγγραφα που να αποδεικνύουν ότι η γονική μέριμνα του ανηλίκου ανήκει μόνο σε αυτόν, π.χ. ληξιαρχική πράξη θανάτου του άλλου γονέα, έγγραφο που να αναφέρεται ποιος έχει τη γονική μέριμνα του τέκνου κλπ.
ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ
ΑΝΩΝΥΜΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ, ΕΠΕ, ΙΚΕ - ΦΕΚ ίδρυσης - αντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας και αν έχουν υπάρξει τροποποιητικές πράξεις, αντίγραφα αυτών. Σε περίπτωση που μέσα στο ΦΕΚ υπάρχει περίληψη του καταστατικού σύστασης της εταιρείας - Πρόσφατο πιστοποιητικό ΓΕΜΗ. - έγγραφο από το οποίο να αποδεικνύεται ο ΑΦΜ της εταιρείας. - αντίγραφο της ταυτότητας του νόμιμου εκπρόσωπου
ΟΜΟΡΡΥΘΜΩΝ & ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΩΝ ΕΤΑΙΡΙΩΝ - Αντίγραφο του ιδιωτικού συμφωνητικού σύστασης αυτής και αν έχουν υπάρξει τροποποιητικά συμφωνητικά, αντίγραφα αυτών. - Πρόσφατο πιστοποιητικό ΓΕΜΗ. - Έγγραφο που να αποδεικνύεται το ΑΦΜ της εταιρείας. - αντίγραφο της ταυτότητας του νόμιμου εκπρόσωπου
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε περίπτωση υποβολής της δήλωσης στο Γραφείο Κτηματογράφησης, εκτός των ανωτέρω, απαιτείται η Δήλωση να σφραγιστεί με την σφραγίδα της εταιρείας και να υπογραφεί από το Νόμιμο Εκπρόσωπο ή τον πληρεξούσιο.
• Κύριος χώρος, όταν πρόκειται για διαμέρισμα, κατάστημα, οικόπεδο κλπ.
• Αποθήκη – Παρκινγκ (με χιλιοστά), όταν πρόκειται για βοηθητικούς χώρους (αποθήκες, χώρους στάθμευσης), που αποτελούν αυτοτελείς διηρημένες ιδιοκτησίες (που έχουν χιλιοστά στο οικόπεδο και δεν αναφέρονται στον τίτλο ως παρακολουθήματα).
ΠΡΟΣΟΧΗ: Στην περίπτωση γεωτεμαχίων ή καθέτων ιδιοκτησιών, που περιλαμβάνουν αδιαίρετο κτίσμα με χρήση αποθήκη ή παρκινγκ, αποτελούν κύριο χώρο.
ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑ ΧΩΡΙΣ ΔΙΑΘΗΚΗ
ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑ ΜΕ ΔΙΑΘΗΚΗ
Προσοχή: Εάν ο θάνατος του κληρονομουμένου είναι: α. μέχρι τις 28/02/2013 θα πρέπει να επισυναφθούν πιστοποιητικά μη δημοσιεύσεως διαθήκης (ή άλλης διαθήκης), καθώς και πιστοποιητικά μη αποποιήσεως και από το Πρωτοδικείο και από το Ειρηνοδικείο. β. μετά την 01/03/2013 θα πρέπει να επισυναφθούν τα εν λόγω πιστοποιητικά μόνο από το Ειρηνοδικείο.
Απαραίτητο για τη θεμελίωση του εν λόγω δικαιώματος είναι το συμβολαιογραφικό έγγραφο, με το οποίο είχε αποκτήσει το ακίνητο ο κληρονομούμενος και χαρακτηρίζεται ως τίτλος θανόντος. Εάν ο θανών το είχε δια λόγου, τότε θα πρέπει να αποδειχθεί η χρησικτησία του θανόντος (20ετής νομή) και να επισυναφθούν δύο έγγραφα (δείτε ακολούθως) από το συνδυασμό των οποίων να προκύπτει η χρησικτησία του θανόντος. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει κανένα έγγραφο θα πρέπει να επισυναφθεί μία ένορκη βεβαίωση ενώπιον ειρηνοδίκη ή μία ένορκη βεβαίωση / δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου (και Ε9 εάν υπάρχει) με δύο μάρτυρες από την οποία να προκύπτει η χρησικτησία του θανόντος.
α) Υποθήκες και εν γένει βάρη στα ακίνητα για τα οποία δηλώνεται ως λόγος κτήσεως η χρησικτησία,
β) Συμβολαιογραφικό προσύμφωνο μεταβίβασης ακινήτου, στο οποίο βεβαιώνεται η παράδοση της νομής στον εκ του προσυμφώνου δικαιούχο,
γ) Συμβόλαια όμορων ιδιοκτητών που αναφέρουν τον δηλούντα ως κύριο του δηλούμενου ακινήτου,
δ) Πράξη αναγνώρισης ορίων,
ε) Μισθωτήρια που εμφανίζουν ως εκμισθωτή τον δηλούντα, εφόσον φέρουν βέβαιη χρονολογία,
στ) Δηλώσεις ενώπιον Δημόσιων Αρχών, ιδίως φορολογικών, όπως λ.χ. δηλώσεις στο έντυπο Ε9 της φορολογικής δήλωσης,
ζ) Έγγραφα χορήγησης επιδότησης στον δηλούντα, από τα οποία προκύπτει ότι αυτός αντιμετωπίστηκε ως κύριος του ακινήτου στο οποίο αφορά η δήλωση,
η) Αποδείξεις καταβολής τελών πάσης φύσεως που βαρύνουν τον δικαιούχο του ακινήτου στο όνομα του δηλούντος,
θ) Αποδείξεις ΔΕΗ, ΟΤΕ, εταιρειών ύδρευσης κλπ. προς τον δηλούντα,
ι) Αποδείξεις καταβολής αμοιβής σε εργολάβο που περιέφραξε το ακίνητο ή ενδεχομένως για άλλες εργασίες, εφόσον είναι διάτρητες ή πάντως δεν αμφισβητείται η χρονολογία τους,
κ) Παλαιά τοπογραφικά διαγράμματα που συντάχτηκαν με εντολή του δηλούντος και τα οποία τον αναφέρουν ως δικαιούχο,
λ) Ένορκες βεβαιώσεις με δύο μάρτυρες με το ως άνω περιεχόμενο.
Συνίσταται η προσκόμιση, όσο το δυνατόν περισσότερων από τα ανωτέρω.
Στο σύνδεσμο αυτό ανοίγει η ακόλουθη σελίδα, στην οποία ο χρήστης επιλέγοντας "Θέλω να δω ...":
και στη συνέχεια "Προανάρτηση Κτηματογράφησης"
εμφανίζονται με κίτρινο χρώμα τα όρια των γεωτεμαχίων, όπως έχουν αποδοθεί στην Προανάρτηση.
Εάν ο χρήστης γνωρίζει τη θέση του γεωτεμαχιού του, τότε επιλέγει το λευκό βελάκι από τη γραμμή εργαλείων (που φαίνεται με το κόκκινο βελάκι στην ακόλουθη εικόνα) και στη συνέχεια επιλέγει το γεωτεμάχιό του, οπότε εμφανίζεται ο ΚΑΕΚ που έχει λάβει το εν λόγω γεωτεμάχιο στην Προανάρτηση.
Εναλλακτικά εάν ο χρήστης γνωρίζει τις συντεταγμένες του γεωτεμαχίου του, τότε μπορεί μέσω της επιλογής αναζήτησης (που φαίνεται με το κόκκινο βελάκι στην επόμενη εικόνα) και επιλέγοντας "Συντεταγμένες" στη φόρμα που ανοίγει:
εισάγοντας ένα ζεύγος συντεταγμένων του γεωτεμαχίου του και επιλέγοντας "Μετάβαση" οδηγείται στο ακίνητό του.
Στη συνέχεια επιλέγοντας με το λευκό βελάκι από τη γραμμή εργαλείων (που φαίνεται με το κόκκινο βελάκι στην ακόλουθη εικόνα) το γεωτεμάχιό του, εμφανίζεται ο ΚΑΕΚ που έχει λάβει το εν λόγω γεωτεμάχιο.
Αυτός είναι ο ΚΑΕΚ που έχει λάβει το εν λόγω γεωτεμάχιο στην Προανάρτηση.